Perkuat Implementasi SPBE, Seluruh ASN DPMPTSP Pontianak Ikuti Sosialisasi Penggunaan Srikandi dan Pemberkasan Arsip Digital
Pontianak – Dalam rangka mempercepat transformasi digital dan meningkatkan efisiensi tata kelola persuratan di lingkungan pemerintahan, Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (DPMPTSP) Kota Pontianak menggelar Sosialisasi Penggunaan Srikandi dan Pemberkasan Arsip Digital dengan Aplikasi Srikandi pada Jumat (28/11/2025). Kegiatan yang berlangsung di Ruang Rapat DPMTPSP Kota Pontianak ini dihadiri oleh seluruh Aparatur Sipil Negara (ASN) DPMPTSP Kota Pontianak dan menghadirkan narasumber khusus, Hidmansah, Arsiparis Ahli Pertama Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Pontianak.
Rapat sosialisasi dibuka oleh Plt. Sekretaris DPMPTSP Kota Pontianak, Azwar Fahmie. Dalam sambutannya, beliau menekankan pentingnya adopsi teknologi digital dalam setiap proses kerja, termasuk dalam persuratan.
"Proses perizinan di tingkat pusat dan daerah kini telah menggunakan proses digital. Meskipun DPMPTSP telah menggunakan Aplikasi Srikandi untuk surat menyurat, kami menyadari masih ada kebutuhan untuk pendalaman. Kegiatan ini bertujuan untuk memastikan semua ASN dapat menguasai proses surat menyurat, terutama pemberkasan arsip digital menggunakan Aplikasi Srikandi secara optimal," ujar Azwar Fahmie.
Narasumber, Hidmansah, kemudian menyampaikan materi utama, diawali dengan penjelasan mengenai Peraturan Wali Kota Pontianak Nomor 9 Tahun 2024 tentang kode klasifikasi Arsip, Jadwal Retensi Arsip, serta sistem klasifikasi keamanan dan hak akses arsip dinamis. Peraturan tersebut menjadi panduan krusial dalam penggunaan Srikandi, khususnya pada Lampiran III yang mengatur tentang hak akses terhadap surat menyurat. Selanjutnya Hidmansah memaparkan tutorial mengenai pemberkasan arsip digital dengan Aplikasi Srikandi. Tujuan utama sosialisasi ini antara lain memberikan pengetahuan mendalam tentang penggunaan Aplikasi Srikandi dan fitur-fiturnya, mengajarkan cara mengarsipkan dokumen secara digital yang benar, serta menjawab pertanyaan dan mengatasi keluhan (troubleshooting) dari peserta terkait masalah yang dihadapi saat menggunakan aplikasi Srikandi sehari-hari.
Kegiatan sosialisasi ini juga merupakan refleksi dari prestasi yang diraih oleh DPMPTSP Kota Pontianak dalam pengelolaan kearsipan. Kegiatan ini diharapkan dapat memberikan pengetahuan lebih lanjut kepada seluruh ASN, sehingga proses persuratan dan pengarsipan digital di lingkungan DPMPTSP Kota Pontianak dapat berjalan lebih tertib, efisien, dan sesuai dengan standar tata kelola arsip digital nasional.